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先在团队里跑通五项技能。

从高频、结果可核对的任务中选五项。两周跑两轮,再按验收结果决定是否推广。

01 / 选题

第一批五项

先选本来就要做、也有旧结果可对照的工作。

技能谁用为什么先它
月结缺件核对财务、出纳每月都做,缺件和重复件一眼能验
条款版本对比商务、法务助理两版合同给差异和原文位置,判断留给法务
采购到货三单核对采购、仓库订单、送货、发票三单口径固定
排课冲突检查教务教师、教室、时段三类冲突可以枚举
客户跟进准备销售可对照 CRM 记录核对会前材料

02 / 节奏

两周,两次验证。

第一周跑旧资料,确认结果。第二周换新资料,检验同事能否按同一套规则独立完成。

第一周

单人单技能

每人一项,用上一期已经结过的资料跑一遍。当天对结果,记下漏项和返工点。

第二周

换资料复跑

换一期新资料,请负责人按文档独立复跑,记录需要人工补充的地方。

03 / 验收

验收四条

不能验收的试点,只是在试用。

01

能独立跑

不看你的操作,自己从搜索走到产物。

02

能核对

负责人能指着产物说哪一行对、哪一行不对。

03

能复跑

第二期不用重新讲规则。

04

能回退

换了版本出问题,能退回上一版。

04 / 沉淀

沉淀三件

试点结束,留下这三样东西。人走了,工作还能接着做。

  • 01岗位卡 口径、范围、责任人、模板、版本。
  • 02版本记录 哪一版、谁在用、什么时候换的。
  • 03复核人 每一项对应的签字人。
岗位卡怎么写 →

我们不做的

  • 不接你的业务系统,不代管账号。
  • 不承诺全自动,不承诺零错误。
  • 不在公开区处理客户资料。
一句实话:技能能省的是重复解释口径的时间,不是判断本身。指望它替人做决定,第一周就会失望。

05 / 下一步

用同一张清单,决定是否推广。

五项、两周、四条验收。不需要采购流程,今天就能挑一项开始。

01

挑一项

从上面五项里选一项这周本来就要做的。

02

跑一次

用上期结过的资料,谁用谁跑,当天对结果。

03

再跑一次

第二周换一期新资料。过了这一关,再谈推广。